Ebben a menüpontban vevő, szállító, pénztár, bank és vegyes napló tételeinek feladására van lehetőség előre meghatározott felépítésű, pontosvesszővel tagolt CSV állományból.  A feladási állományban lehetőség van a devizás számlák átadására is, ebben az esetben az árfolyamot, deviza nemet is kötelező kitölteni, viszont ezek kiegyenlítését automatikusan a program nem végzi el.

A feladási fájl fejléceinek ugyanolyan formátumúnak kell lennie, mint a struktúra leírásban és a mintafájlban található. A táblázatban akkor is benne kell lennie minden oszlopnak, ha az nincs használatban csak a nem használt mezőket üresen kell hagyni. Vevő, szállító számlák könyvelésnél a tartozik, követel oldalakat nem szükséges megadni, pénztárnál, banknál, vegyes tételeknél viszont kötelező ezen sorok kitöltése. Pénztár, bank naplónál a program ez által dönti el, hogy egy adott tétel bevétel, vagy kiadás-e. Pl.: ha a MEGJBFOK mező tartalma „T” azaz tartozik, akkor ez a tétel bevétel, természetesen a nettó és áfa T/K oldalát is meg kell adni.

A partnerek elsődleges azonosítása adószám alapján történik. Amennyiben a program nem talál egyező adószámot, akkor a partner neve, városa, címe alapján próbája megtalálni az egyezőséget. Ha több azonos partnert, vagy adószámot talál, akkor az elsőként megtalált partner azonosítóját fogja szerepeltetni a partner kódnál, de figyelmeztetés ír, hogy több azonos partnert talált, és választani kell.
Két lehetőség van a partnerek kiválasztására, az egyik a már megszokott partner kód mezőbe kattintva az „F2” billentyű megnyomásával, illetve a „Partner kiválasztása” gomb segítségével.

További tudnivalók a könyvelési, kiegyenlítési lehetőségekkel kapcsolatban:

• Pénzforgalmi áfa könyvelés, kiegyenlítés: A pénzforgalmi áfás tételeket úgy lehet átadni, hogy az AFADNETTO mező tartalmát üresen kell hagyni.
• Nem áfás tételek automatikus könyvelése: amennyiben nem adunk meg áfa kódot, a program ezeknél a tételeknél nem teszi be az áfa pipát: KELTAKOD
• Kiegyenlítések könyvelése: A KIEGYBIZ mező a fejléchez tartozik, mely mezőbe a kiegyenlítendő vevő, szállítói tétel bizonylatszámát kell megadni, aminek egyedinek kell lennie. Amennyiben a program több azonos bizonylatszámot talál, nem engedi a kiegyenlítést. A devizás kiegyenlítést nem kezeli a program.
• Áthúzódó tételek könyvelése: A programban a könyvelési év kiválasztásánál a tárgyévet kell megadni, a teljesítés dátumának ettől korábbinak kell lenni. Ebben az esetben a program beteszi a könyvelésből ismert „A tétel csak pénzügyi nyilvántartásban jelenjen meg” jelölőnégyzetet. Természetesen a dátumszűrést is át kell állítani a korábbi dátumra.
• Kiegyenlítések: A program a kiegyenlítési bizonylatban (KIEGYBIZ mező) megadott bizonylatszám alapján azonosítja a kiegyenlítendő számlát (vevő, szállító), melynél ellenőrzi, hogy van-e több azonos bizonylatszámú tétel, valamint hogy a számla ki van-e egyenlítve. A kiegyenlítendő számlánál csak a következő mezőket kell megadni:
  • fejlécben: a kelte dátumot (KELTAKOD), a bizonylatszámot (BIZNETTOD), kiegyenlítési bizonylatszámot (KIEGYBIZ).
  • tételsornál: bruttó összeget (FMODBRT) és a bruttó pénztár vagy bank főkönyvi számot (MEGJBFOK). A pénzforgalmi áfás kiegyenlítés ugyanúgy történik, mint a kettős programnál, vagyis a program létrehozza a vegyes tételt, ami a napló legördülő listánál az „Összes tétel” szűrésnél látható is. Lehetőleg, ezeket a tételeket ne módosítsuk. Amennyiben a kiegyenlítés összege nagyobb, mint a számlából még kiegyenlítetlen összeg, akkor a program figyelmeztetést ad, de engedi a kiegyenlítést.

Amennyiben egyszer már ebben a menüpontban töltöttünk be adatokat, a program megjegyzi a feladási állomány útvonalát, így a következő alkalommal nem kell azt újra megadni. Ha be van kapcsolva a felhasználói jogok kezelése, akkor minden felhasználóhoz külön jegyzi meg.

Többsoros struktúra leírás

A Fájl kiválasztás mellett található „i” gombra kattintva megjelenik a többsoros leírási struktúra. Ennek megfelelő struktúrában elkészített szállító/vevő/pénztár/bank/vegyes tételek pontosvesszővel tagolt .csv formátumban betölthetőek a programba. A struktúra Excel táblázatba elmenthető.