Az állományok újraindexelése alatt senki sem tartózkodhat a programban, ellenkező esetben az állományok újraindexelése egy figyelmeztető üzenettel leáll. A folyamatban lévő indexelés alatt más felhasználó sem tud belépni a rendszerbe.

Az állományok újraindexelését két olyan esetben kell elvégezni, amikor a program újraindítása megtörténik:

• Frissítés betöltése után: az adatállományok esetleges bővítésének végrehajtása. A menüpontot minden programfrissítés betöltése után le kell futtatni, ellenkező esetben a program és az adatállományok eltérései miatt futási hibák keletkezhetnek („Variable not found” hibaüzenet).
• Program lefagyása után: az indexállományok esetleges hibáinak kijavítása. Ha a számítógép vagy a program lefagyott, akkor a program újraindítása után az indexállományok megsérülhetnek. („Index file … is corrupted” vagy „… index tag not found” vagy „Invalid seek offset” hibaüzenetek).

A menüpontban az aktuális és az összes könyvelés rendezése opciók mellett megtalálható a „Rendezés megadott könyvelési évtől” opció. Ezt választva csak a megadott könyvelési évtől rendezi a könyvelési állományokat a program. Alapesetben az utolsó két évet ajánlja fel a program, ez azt jelenti, hogy pl. 2020-ban a 2019-et ajánlja fel. Csak az aktuális év rendezése nem ajánlott (2020-ban csak a 2020-as könyvelések), mivel vannak olyan menüpontok, amik visszanyúlnak az előző évbe, és ez problémát okozhat! Amennyiben egy régebbi könyvelési évre váltunk, automatikusan le fog futni a rendezés. Az „inaktívak rendezése” opciót bepipálva a már inaktív könyveléseket is lerendezi a program, egyébként átugorja ezeket a könyveléseket. A listában láthatjuk, melyek rendezését ugrotta át a program az „inaktív” jelölés hatására, ill. a könyvelési év szűkítése miatt. Amennyiben időnk engedi, továbbra is ajánlott az összes könyvelés rendezése, mivel ez hatással lehet olyan menüpontokra, amelyek visszanyúlnak az előző évbe (pl. bizonyos bér nyomtatványok, valamint az adatok átvétele az előző évből menüpont), ill. frissítést követően soha ne felejtsük el lefuttatni a törzsadatok rendezését!