Az évzárás funkcióval biztosítható a következő évre szóló bizonylatsorszámok (számlasorszám, szállítólevél sorszám, megrendelés sorszám, árajánlat sorszám, nyugta melléklet sorszám és bevételezések sorszám) beállítása és az aktuális számlázási év lezárása. Az évzárás végrehajtása előtt rövid tájékoztató jelenik meg a tudnivalókról.

Az első futtatáskor beállított számlázási év és sorszámok szerint automatikusan felajánlja a következő évszámot és induló sorszámokat. Az év és sorszámok használata megegyezik a Beállítások menüpont „Számla” fül alatt található Sorszámok gombbal előhívható „Sorszámok módosítása” funkcióval (tudnivalók a Beállítások pontban). A sorszámok beállítása ebben az esetben mindig szerkeszthető. 

Az évzárás funkcióval biztosítható, hogy előző évre szóló keltezéssel már ne lehessen számlát kiállítani.

Az „Évválásra” kattintva először a jelenlegi adatokról egy biztonsági mentés készül, amely automatikusan visszatöltődik, ha az évzárás sikertelen lenne pl. lemezhibából. A gyorsmentés készítése után elindul az importálási folyamat.

Figyelem! Évzárás után az előző évi módosítható bizonylatok változtatása esetén a kiállítás dátumát a tárgyévre kell módosítani.

Évváltáskor, ha nincs előtag vagy utótag és a sorszám első négy karaktere évszámot jelöl, akkor a következő sorszám első négy karaktere a következő év lesz a maradék sorszám 1 lesz.

Az „Évváltás” gombra kattintva, majd a sorszámok megerősítését elfogadva a program ellenőrzi, hogy az adott következő sorszámokkal bezárólag készült-e már bizonylat és ellenőrzi, hogy az Online Számla rendszerbe létezik-e már a számla vagy sem. Ha létezik, akkor az évváltás nem folytatható. Ebben az esetben eltérő induló sorszámot kell beállítani. Évzárás vagy sorszám módosítás után első új számla készítésekor a „Mentés” gombra kattintva a program ellenőrzi, hogy az Online Számla rendszerbe létezik-e már a számla vagy sem. Ha létezik, akkor a mentés nem folytatható. Ebben az esetben eltérő induló sorszámot kell beállítani.