A számítógép meghibásodása vagy a lefagyás miatt bekövetkező adatvesztés miatt célszerű az adatokról időszakonként biztonsági mentést készíteni. A biztonsági mentés menüpontban az adatállományok elmentése illetve az adatállományok visszatöltése a biztonsági mentésből végezhetők el.

A mentés illetve visszatöltés alatt senki sem tartózkodhat a programban, ellenkező esetben a mentés egy figyelmeztető üzenettel leáll. A folyamatban lévő mentés alatt más felhasználó sem tud belépni a rendszerbe.

A programmal biztonsági mentést készíthetünk cserélhető adathordozókra (USB pendrive), merevlemezre (másik könyvtár vagy meghajtó), vagy hálózati meghajtóra, viszont nem készíthetünk mentést közvetlenül optikai lemezre (CD/DVD lemez). Ha optikai lemezre szeretnénk mentést készíteni, akkor először készítsünk mentést a merevlemezre, majd a CD/DVD íróhoz kapott szoftverrel végezzük el a lemezre írást. Windows XP operációs rendszerrel rendelkező felhasználók a Windows beépített CD író szolgáltatását is használhatják (bővebb információ a Windows XP Súgó és támogatás funkcióban található).

A mentés és visszatöltés csak akkor érhetők el, ha senki sem tartózkodik a rendszerben, illetve a mentés és visszatöltés művelet futtatása alatt senki sem tudja elindítani a programot. Mindkét esetben a művelet egy figyelmeztető üzenettel leáll.

Mentés és visszatöltés esetében is szükséges a biztonsági mentés mappájának kijelölése, amelyet a Beállításokban a „Mappa” fülön akár előre is beállítható (tudnivalók a Beállítások pontban).

Biztonsági mentés készítése: Ha meg kívánjuk változtatni a mentés helyét, akkor kattintsunk a három ponttal […] jelölt gombra, navigáljunk el a megfelelő mappára (ha szükséges, akkor új mappát is létrehozhatunk), majd nyomjuk meg az „OK” gombot. Ha a Beállításokban be lett kapcsolva a „Webáruház képek bemásolása a képek mappába” opció, akkor mentéskor elérhető a „Webáruház képek mentése” opció. Ennek segítségével be- és kikapcsolható a képek mentése.

Ha cikktörzsben egy webáruház cikk új képet kap, vagy kép törlésére kerül, akkor célszerű a mentést a webáruház képek mentése bekapcsolt opcióval lefuttatni. Ha a kép adatok nem változnak, akkor nem szükséges a képek mentése. A képek mentését megfontoltan kell használni, mert a biztonsági mentés állományai nagyságrendekkel nagyobbak lehetnek. Ha a képek mentési mappái nem érhetők, akkor a mentési folyamat megszakad. A képek külön mentési állományba kerülnek és a fájl neve „teljeskepek” illetve „belyegkepek” taggal fog kiegészülni. A mentési művelet elindításához kattintsunk a „Mentés” gombra. Ha az adott napon készült már mentés a megadott mappába, akkor a program megerősítést kér az előző mentés felülírására. A mentési folyamat megszakítható.

Biztonsági mentés visszatöltése: Ha tudjuk, hogy hova készültek a biztonsági mentések, akkor a mentés helyének meghatározása legegyszerűbben a „Mentés helye:” mappa megadásával történhet. Kattintsunk a három ponttal […] jelölt gombra, navigáljunk el a megfelelő mappára, majd nyomjuk meg az „OK” gombot. Ha a megfelelő mappában vagyunk, akkor a listadoboz tartalmazni fogja a biztonsági mentéseket dátum szerint megjelenítve.

Ha nem tudjuk biztosan, hogy hol találhatók a mentések, akkor a „Keresés” gomb segítségével és a megfelelő opciók bejelölésével a program automatikusan megkeresi. A mentések keresését bal oldali opciók megjelölésével a megadott adathordozókon, a jobb oldalon látható „Keresés a megadott helytől” opció bepipálásával a fent látható mentés helyétől fogja futtatni a program.

Ha a Beállításokban be lett kapcsolva a „Webáruház képek bemásolása a képek mappába” opció és a mentési fájl mellett megtalálhatók a képek („teljeskepek” illetve „belyegkepek” taggal kiegészített) mentési fájljai is, akkor mentéskor elérhető a „Webáruház képek visszatöltése” opció. Az opció bekapcsolásával a mentett képek is vissza lesznek töltve.

A visszatöltés gomb megnyomásával elindul a visszatöltési folyamat. Először a jelenlegi adatokról egy biztonsági mentés készül, amely automatikusan visszatöltődik, ha a mentés visszatöltése sikertelen lenne pl. lemezhibából. A gyorsmentés készítése után elindul a biztonsági mentés visszatöltése. Ha floppy lemezről tölt vissza és a mentés több lemezre készült, akkor a lemezeket sorrendben kell a meghajtóba behelyezni egy-egy rész visszatöltése után. A sikeres visszatöltés után az állományok újraindexelése fog lefutni. Ha az indexelés sikeresen lefutott, akkor törlésre kerül a rejtett másolat.

A művelet megszakítása vagy a visszatöltés alatt bármilyen fellépő hiba esetén a visszatöltés megáll, akkor a rejtett másolat automatikusan visszatöltésre kerül.

Meglévő biztonsági mentés fájl a „DEL” billentyűvel törölhető.